Enligt 28 § i informationshanteringslagen (906/2019) ska en informationshanteringsenhet upprätthålla en beskrivning av de informationslager och ärenderegister som den förvaltar. Syftet med beskrivningen är att genomföra offentlighetsprincipen. Beskrivningen benämns beskrivning av handlingars offentlighet.
Beskrivningen av handlingars offentlighet är ett sätt att hjälpa medborgarna att rikta in informationsbegäran rätt. Enligt offentlighetslagen ska en begäran om att få ta del av innehållet i en myndighetshandling individualiseras tillräckligt noggrant så att myndigheten ska kunna utreda vilken handling den avser (lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), 13 §).
Myndigheten ska bistå den som begär en handling vid individualiseringen av den. Med hjälp av beskrivningen av handlingars offentlig redogör myndigheten också för i vilken omfattning den behandlar information i anslutning till tjänsteproduktion eller ärendebehandling. Möjligheten att få information om myndighetens informationslager bidrar till öppenheten inom förvaltningen.
(Källa: Finansministeriets publikationer 2020:36 sidan 8)
Vi vidareutvecklar Lovisa stads beskrivning av handlingars offentlighet. Tillsvidare finns beskrivningen tyvärr endast på finska, översättningen till svenska görs under vårvintern.
Bekanta dig med beskrivningen av handlingars offentlighet här (pdf)
