Ifall barnet på grund av sin sjukdom är frånvarande från småbarnspedagogiken elva dagar eller mer under kalendermånaden faktureras halva månadsavgiften. Ifall barnet på grund av sin sjukdom är frånvarande hela kalendermånaden tas ingen avgift ut.
Sjukhus- och undersökningsperioder för barn som behöver särskilt stöd är avgiftsfria dagar inom småbarnspedagogiken ifall perioden hör till barnets särskilda stöd. Barnet bör ha ett beslut om särskilda stödåtgärder inom småbarnspedagogik eller en sjukdom som kräver specialiserad sjukvård.
Då barnet på grund av någon annan orsak än sjukdom är frånvarande från småbarnspedagogiken en hel kalendermånad debiteras halva månadsavgiften. Observera att redan en närvarodag under kalendermånaden betyder att hela månadsavgiften faktureras.
Småbarnspedagogikens verksamhetsår är från 1.8 till 30.6. Familjerna har möjlighet att få avgiftskompensation mellan jul och nyår samt under sommaren. Under jullovet och i juli är verksamheten reducerad, vilket innebär att enbart några småbarnspedagogiska enheter är öppna. Under tiden 1.6-31.8 har familjerna möjlighet att få avgiftskompensation för hela veckor då frånvaron är oavbruten minst sex veckor och omfattar hela juli. Juli är avgiftsfri för alla barn. I fråga om avgiftskompensationer för sommaren godkänns en period som är kortare än en vecka i början av juni och i slutet av augusti ifall månaden börjar eller slutar mitt i en vecka. Om barnens frånvaro inverkar på användningen av tjänsterna kan verksamheten komma att begränsas stegvis redan i juni.
En förfrågan skickas till vårdnadshavarna om behovet av reservplats under juli månad och jullovet. Den sista returneringsdagen för förfrågan är 15.5 vad gäller sommarlovet och 30.11 vad gäller jullovet.
Om barnens vårdnadshavare reserverar en reservplats för ovan nämnda lovperioder och inte avbeställer platsen senast 15.6 eller 15.12, kan man för den icke avbeställda reservplatsen debitera hälften av månadsavgiften som bestämts enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogik.
Detta gäller även de familjer för vilka småbarnspedagogiken enligt inkomsterna är avgiftsfri. Av dem kan man debitera hälften av den minsta avgiften som tas ut (30 euro per månad) för en reserverad och inte använd plats.
Rätten att använda plats inom småbarnspedagogiken gäller inte under perioden för faderskapspenning. Däremot kvarstår rätten till plats även om barnet är hemma. Småbarnspedagogiken är avgiftsfri för den tid barnet är hemma under perioden för faderskapspenning. Famljens övriga barn kan delta i småbarnspedagogiken under faderskapsledigheten. Frånvaro som beror på avsnitt av perioden för faderskapspenning ska anmälas till enheten för småbarnspedagogik senast två veckor före den planerade periodens början. Lämna in FPA:s beslut till servicesekreteraren inom småbarnspedagogiken.
Enligt den senaste familjeledighetsreformen från 1.8.2022, börjar barnets rätt till småbarnspedagogik den månad barnet fyller nio månader. Rätten till samma plats inom småbarnspedagogiken bibehålls för högst 13 veckors frånvaro på grund av föräldraledighet.
Om barnets vårdnadshavare inte tar emot den plats inom småbarnspedagogiken som de ansökt och blivit beviljade och om de inte annulerat den innan småbarnspedagogiken enligt kommunens beslut borde ha inletts, kan man av barnets vårdnadshavare debitera hälften av månadsavgiften som bestäms enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken (155 euro)
Vårdnadshavarna får kompensation i avgiften för de dagar enheten inom småbarnspedagogik är stängd till exempel på grund av personalens utvecklings- eller utbildningsdagar. Avgiften kompenseras då barnet inte använder den erbjudna reservplatsen och vårdnadshavarna meddelar barnets frånvaro som ‘ledig’.