Hellewi-ohje tuntiopettajalle

Hellewin käyttöönotto, ilmoittautumisten seuraaminen ja päiväkirjan tulostaminen toimivat parhaiten käyttämällä tietokoneen internetselaimella Hellewiä osoitteen https://loviisa.opistopalvelut.fi kautta. Sähköisen päiväkirjan käyttäminen onnistuu sekä Hellewin mobiilisovelluksella että internetselaimella.

Hellewin käyttöönotto ja käyttö internet-selaimella

  • Siirry osoitteeseen https://loviisa.opistopalvelut.fi
  • Klikkaa linkkiä ”Unohditko salasanasi?”
  • Kirjoita käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi ja paina Lähetä-painiketta, jolloin saat seuraavan ilmoituksen ”Sähköpostiisi on lähetetty ohjeet salasanan vaihtamiseksi”.
  • Siirry sähköpostiisi ja toimi sinne tulleiden ohjeiden mukaan. Ohjeet ovat voineet päätyä roskapostikansioon, joten se kannattaa myös tarkistaa. Ohjeita noudattamalla saat määriteltyä salasanan, jonka jälkeen voit kirjautua Hellewiin osoitteessa https://loviisa.opistopalvelut.fi omalla sähköpostiosoitteella ja määrittelemälläsi salasanalla.
  • Kirjaudu ulos Hellewistä klikkaamalla nimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla kohta Kirjaudu ulos.

Huom!

Mikäli salasanan tilaaminen ei edellä kuvatulla tavalla onnistu, on tietoihimme merkitty sinulle väärä sähköpostiosoite. Ota tässä tapauksessa yhteydessä vastuuopettajaan sähköpostiosoitteen korjaamiseksi.

Ilmoittautumisten seuraaminen 

  • Kirjaudu Hellewiin internetselaimella 
  • Klikkaa vasemmalta päävalikon kohtaa Kurssit, jolloin oikealle listataan kaikki omat kurssisi. 
  • Kurssisarakkeen Ilm.-kohta ilmoittaa kurssille ilmoittautuneiden lukumäärän 
  • Osallistujalista-painikkeesta näet kurssille ilmoittautuneet henkilöt ja heidän yhteystietonsa

Päiväkirjan täyttäminen ja tulostaminen

  • Klikkaa kohtaa Kurssit
  • Klikkaa haluamaasi kurssin nimeä
  • Valitse välilehti Päiväkirja
  • Päiväkirjan täyttäminen
    • Klikkaa palleroita halutun osallistujan ja päivämäärän kohdalta. Väärän merkinnän saa poistettua klikkaamalla palleroa uudelleen.
    • Jos kaikki osallistujat ovat paikalla, saadaan kaikkia pallerot maalattua klikkaamalla Valitse-linkkiä niiden yläpuolelta. Valitse-linkin uudelleen painaminen poistaa merkinnän kaikista.
    • Merkinnät tallentuvat välittömästi, joten tallenna-painiketta ei ole
  • Päiväkirjan tulostaminen tapahtuu Tulosta päiväkirja –painiketta painamalla ja valitsemalla haluttu päiväkirjan malli. Tulosta päiväkirja vain, jos välttämättä sitä tarvitset.

Käyttäjäasetukset

  • Klikkaa nimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitse kohta Profiili.
  • Kirjautumistiedoista voit muuttaa sähköpostiosoitetta ja salasanaa
  • Asetuksista voit valita mm. käyttöliittymän kielen ja oletuslukuvuoden
  • Mahdolliset muutokset saadaan voimaan Tallenna-nappulalla

Mobiili-Hellewi

Käyttöönotto

  • Lataa ja asenna Hellewi-sovellus AppStoresta (iPhone) tai Google Play –kaupasta (Android-puhelimet)
  • Käynnistä sovellus Hellewi-kuvakkeesta
  • Valitse listasta “Loviisan kansalaisopisto – Lovisa medborgarinstitut”
  • Kirjaudu tämän jälkeen samoilla tunnuksilla kuin internetselaimellakin
  • Sisäänkirjautumisen jälkeen näet omat kurssisi välilehdiltä Meneillään olevat ja Alkavat kurssit. Päättyneet kurssit näkyvät listauksessa harmaana.

Päiväkirjan täyttäminen

  • Paina haluttua kurssia, jolloin osallistujalista aukeaa
  • Paikallaolo merkitään painamalla osallistujan nimen perässä olevaa palloa. Väärän merkinnän saa poistettua painamalla palloa uudelleen.
  • Sivulle pyyhkäisemällä saa vaihdettua opetuskerran päivämäärää
  • Jos jollekulle pitää merkitä eri tuntimäärä, pidä palloa pidempään kiinni sormella. Silloin pääset asettamaan minkä tahansa tuntimäärän henkilön kohdalle. Tämä tuntimäärä jää oletukseksi, joten seuraavan henkilön kohdalla tuntimäärä pitää asettaa takaisin oletustuntimääräksi. Vieritä kaikki osallistujat esille ja merkitse läsnäolot.