Kulttuuriavustusten myöntämiskriteerit ja hakuohjeet
KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN AVUSTUSSÄÄNTÖ
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää vuosittain kunnan talousarvioon määrärahan käytettäväksi paikallisten nuoriso- ja liikuntayhdistysten tukemiseen sekä loviisalaisten kulttuuritoimintaa harjoittavien yhdistysten ja järjestöjen sekä yksityishenkilöiden toiminnan tukemiseen ja avustamiseen. Kaupungin hallintosäännön perusteella kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää liikunta- ja nuorisotoiminnan tukemiseen tarkoitettujen avustusten sekä kulttuuriavustusten myöntämisestä.
Avustusten hakemisessa, hakemusten käsittelyssä, avustusten maksatuksessa ja avustusten käytön valvonnassa noudatetaan annettuja ohjeita, ellei toisin päätetä.
AVUSTUSTEN HAKEMINENAvustusten haku julkaistaan kaupungin verkkosivuilla www.loviisa.fi ja kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä.
Avustuksen hakemiseen on käytettävä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustushakemuslomaketta. Hakulomakkeita saa kaupungin asiakaspalvelu Lovinfosta (os. Mariankatu 12 A) tai kaupungin verkkosivuilta. Hakemukset päivätään ja toimitetaan kuntaan vasta hakuajan alettua. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.
Hakemukseen on liitettävä jäljennökset tarvittavista liitteistä. Uusien hakijoiden tulee myös liittää kopio yhdistyksen säännöistä ja ote yhdistysrekisteristä. Aikaisemmin avustusta saaneet ilmoittavat mahdollisista muutoksista sääntöjen ja yhdistysrekisterin osalta.
Lautakunta julistaa avustukset haettavaksi kuukauden hakuajalla. Kevään avustukset ovat haettavana lautakunnalta 31.3. klo 15.00 mennessä. Mikäli viimeinen palautuspäivä sattuu lauantaiksi tai pyhäpäiväksi, tulee avustus palauttaa viimeistään seuraavana arkipäivänä.
KULTTUURIAVUSTUKSETKulttuuriavustustoiminnan tehtävänä on tukea ja monipuolistaa Loviisan kulttuuritoimintaa, kannustaa loviisalaisia toimijoita kulttuurin tuottamiseen ja yhteistyöhön sekä edistää kulttuurista nuoriso- ja kansalaistoimintaa sekä kotiseututyötä. Avustusten jako tapahtuu valtuuston hyväksymien määrärahojen puitteissa.
Kulttuuriavustusten myöntämiskriteerit ja säännöt
KULTTUURIAVUSTUSMUODOT
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myöntää keväisin kahdenlaisia kulttuuriavustuksia:– toiminta-avustuksia yhdistyksille– kohdeavustuksia yhdistyksille, työryhmille ja yksityishenkilöille.
Toiminta-avustusta myönnetään kulttuuritoimintaa harjoittavien loviisalaisten, rekisteröityjen yhdistysten toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen. Yhdistyksen säännöistä on käytävä ilmi, että yhdistyksen pääasiallinen toiminta on kulttuuritoimintaa. Avustus myönnetään kuluvalle kalenterivuodelle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi harkintansa mukaan myöntää avustuksen yhdistykselle, jonka kotipaikka on muu kuin Loviisa, mutta jonka toiminta kohdistuu Loviisaan.
Kohdeavustusta voivat hakea sekä rekisteröidyt että rekisteröimättömät kulttuuritoimintaa harjoittavat loviisalaiset yhdistykset, ryhmät ja yksityishenkilöt. Kohdeavustuksia voidaan myöntää erityisen, tiettynä ajankohtana toimeenpantavan tapahtuman tai muun kulttuuritoiminnaksi katsottavan hankkeen (esim. näyttelyt, konsertit, teatteriesitykset yms. produktiot) toteuttamiseksi. Kohdeavustushakemuksesta on käytävä selvästi ilmi tapahtuman tai hankkeen ajankohta, sisältö, kustannukset ja rahoitus. Avustuksesta päätettäessä otetaan huomioon järjestettävän tapahtuman tai projektin yleishyödyllisyys ja miten se täydentää loviisalaista kulttuuritarjontaa. Lähtökohtana on kulttuuritoiminnan tuottaminen kuntalaisille Loviisassa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi poikkeustapauksissa myöntää avustusta myös loviisalaisen kulttuurin esittelylle kaupungin ulkopuolella, mikäli katsoo sen tuovan myönteistä näkyvyyttä Loviisalle.
Lisäksi lautakunta varaa pienemmän määrärahan (noin 10 % vuoden avustusmäärärahasta) syksyisin jaettavaksi erityisavustukseksi. Syksyn avustukset on tarkoitettu kohdeavustuksiksi marras-maaliskuun välisellä ajalla tapahtuville pienemmille projekteille. Hakuaika päättyy 31.10. kello 15.
JAKOPERIAATTEETAvustustoiminta on aina kohdennettua ja harkinnanvaraista. Kulttuuriavustuksilla ei ole tarkoitus maksaa anottavia hankkeita kokonaisuudessaan ja siksi avustettavalla toiminnalla ja hankkeilla tulee olla myös omarahoitusosuutta.
Lähtökohtana avustusten myöntämiselle on kaupungin kulttuuritarjonnan kehittäminen ja monipuolistaminen. Lautakunta arvioi, tuottavatko myönnetyt avustukset lisäarvoa kunnan kulttuuritoiminnalle mm. seuraavista näkökulmista:
Toiminta-avustuksia myönnettäessä erityisesti huomioitavaa:
Kohdeavustuksia myönnettäessä erityisesti huomioitavaa:
Yksityisille henkilöille jaettavia avustuksia myönnettäessä huomioitavaa:
HUOM! Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi painottaa myöntämisperiaatteita vuosittain eri tavoin.
AVUSTUKSIA EI MYÖNNETÄ
KULTTUURIAVUSTUKSEN HAKUOHJEETHakemuksesta on käytävä ilmi
Yhdistyksen tulee toimittaa hakemuksen liitteeksi
Yksityishenkilön tai -henkilöiden tulee toimittaa hakemuksensa liitteeksi
PÄÄTÖKSESTÄ ILMOITTAMINENAvustusta hakeneille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti.
KULTTUURIAVUSTUSTEN MAKSATUSAvustukset maksetaan päätöksen saatua lainvoimaisuuden hakemuksessa annetulle tilille.
SELVITYS AVUSTUKSEN KÄYTÖSTÄ JA MUUTA HUOMIOITAVAAKohdeavustusta saanut yhdistys tai muu toimija on velvollinen antamaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle selvityksen varojen käytöstä edellisen vuoden osalta 31.3. mennessä. Edellisen vuoden avustuksen käytöstä annetaan selvitys viimeistään haettaessa uutta avustusta. Uutta avustushakemusta ei käsitellä, ennen kuin selvitys on annettu.
Avustussumman saa käyttää vain myönnettyyn tarkoitukseen. Mikäli havaitaan, että avustuksen käyttämisessä on annettu virheellisiä tietoja tai on salattu seikkoja, jotka olisivat voineet vaikuttaa avustuksen myöntämiseen tai sen suuruuteen, voidaan myönnetty avustus peruuttaa tai vaatia maksettavaksi takaisin. Jos avustusta ei voida käyttää, on se palautettava kaupungille.
Kaupungin tilintarkastaja saa halutessaan tarkastaa hakijan hallinnon ja tilit.
Jos kohdeavustuksen käyttöä halutaan osittain tai kokonaan siirtää seuraavalle vuodelle, voi lykkäystä anoa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päälliköltä.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tukemilta tapahtumilta edellytetään, että ilmoituksissa ja markkinoinnissa mainitaan, että Loviisan kaupunki on tukenut tapahtumaa.
AVUSTUSSÄÄNNÖN MUUTTAMINENAvustussääntöä ei muuteta kesken avustusvuotta. Mikäli lautakunta havaitsee tarvetta muuttaa avustussääntöä, lautakunta tarkistaa avustussäännön ennen haettavaksi julistamista.
